社会人必見！ビジネスでそのまま使える英語フレーズ集【場面別にご紹介】
2026.01.15
仕事で英語を使う機会が増えているにもかかわらず、「何と言えばいいかわからない」と感じた経験はありませんか。単語や文法はある程度知っていても、実際のビジネス現場で使われる表現は学校英語とは大きく異なります。
そこで本記事では、会議・メールなど、仕事でそのまま使える英語フレーズを場面別に詳しく解説します。
ビジネスの英語フレーズが必要とされる理由
学校英語では足りない理由
学校で学ぶ英語は、文法理解や読解力が中心でした。しかしビジネスの場では、正確さに加えて「速さ」と「わかりやすさ」が求められます。定型フレーズを知らないと、考えているうちに会話の流れが止まってしまうこともあります。
また、ビジネス英語では曖昧な表現を避ける傾向があります。遠回しすぎる言い方は、誤解を生む原因になるためです。そのため、よく使われる言い回しをあらかじめ覚えておくことが重要になります。
定型フレーズを知るメリット
定型フレーズを覚える最大のメリットは、英語でのやり取りに対する心理的な負担が減ることです。毎回文章を組み立てる必要がなくなり、反射的に英語が出てくるようになります。これは、英語に慣れていない社会人にとって大きな利点です。
さらに、定型表現は相手にとっても理解しやすい英語です。結果として、コミュニケーションの質が上がり、仕事の進行もスムーズになります。
会議・打ち合わせで使える英語フレーズ
意見を述べるときの表現
I think we should focus on this point.
私はこの点に注目すべきだと思います。
この表現は、強すぎず弱すぎない意見表明ができるため、会議で非常によく使われます。断定を避けつつ、自分の考えを示したいときに便利です。
From my perspective, this approach makes sense.
私の立場から見ると、この方法は妥当だと思います。
「個人の意見」であることを明確にすることで、反対意見が出ても衝突しにくくなります。
I’d like to share my thoughts on this.
この点について意見を述べたいと思います。
発言の切り出しとして便利です。
One possible option is to change the schedule.
一つの選択肢として、日程変更があります。
提案をやわらかく伝えられます。
In my opinion, this could improve efficiency.
私の意見では、効率改善につながると思います。
論理的に意見を述べたいときに有効です。
確認・同意を示す表現
I agree with your idea.
あなたの意見に賛成です。
短くシンプルですが、相手の発言をきちんと受け止めている印象を与えます。議論を円滑に進める基本フレーズです。
I’m on the same page.
同じ認識です。
カジュアル寄りですが会議でよく使われます。
That makes sense to me.
納得できます。
相手の説明を受けた後に使います。
Just to confirm, are we aligned on this?
念のため確認ですが、この点は認識が合っていますか。
会議の終盤で使うことで、認識のズレを防ぐことができます。
Yes, I understand your point.
はい、言いたいことは理解しています。
相手を尊重する表現です。
メールで使えるビジネス英語フレーズ
書き出し・締めの定番表現
I hope this email finds you well.
お元気でお過ごしのことと思います。
フォーマルなビジネスメールで広く使われる表現です。初めて連絡する相手にも無難に使えます。
Thank you for reaching out.
ご連絡ありがとうございます。
問い合わせへの返信でよく使います。
Thank you for your continued support.
いつもご支援ありがとうございます。
継続的な取引がある相手への感謝を示す表現です。信頼関係を維持するうえで重要な一文です。
I look forward to your response.
ご返信をお待ちしております。
締めとして定番です。
Please feel free to contact me if needed.
何かあればご連絡ください。
相手への配慮を示せます。
依頼・確認で使える表現
Could you please check this document?
この資料をご確認いただけますでしょうか。
丁寧さを保ちながら、相手に行動を促す表現です。社内外どちらにも使いやすい点が特徴です。
Please let me know if you have any questions.
ご不明点があればお知らせください。
相手への配慮を示すことで、やり取りが円滑になります。
Could you let me know by Friday?
金曜日までに教えていただけますか。
期限を伝える際に便利です。
Please confirm once it’s completed.
完了しましたらご連絡ください。
業務確認で頻出です。
Just to confirm, the deadline is tomorrow.
念のため確認ですが、締切は明日です。
誤解防止に役立ちます。
電話・オンライン会議で使える英語フレーズ
聞き返し・確認の表現
Could you repeat that, please?
もう一度言っていただけますか。
聞き取れなかった場合に、失礼にならずに使える基本表現です。
I’m sorry, I didn’t catch that.
すみません、聞き取れませんでした。
自然で丁寧な表現です。
Could you speak a bit slower?
もう少しゆっくり話していただけますか。
遠慮せず使いましょう。
Did you mean the April schedule?
4月の予定という意味ですか。
内容の確認に有効です。
Did I understand correctly that…?
私の理解が正しければ…ということでしょうか。
内容確認をしながら会話を進めたいときに役立ちます。
要件を整理する表現
Let me summarize our discussion.
議論をまとめさせてください。
会議の締めに使うことで、話し合いを整理できます。
So, the next step is to send the report.
次のステップはレポート送付ですね。
We’ll follow up by email.
メールでフォローします。
Does that sound okay?
それで問題ありませんか。
Thank you for your time today.
本日はお時間ありがとうございました。
ビジネスの英語フレーズを定着させるコツ
丸暗記しない学習法
フレーズは意味だけでなく、使う場面と一緒に覚えることが重要です。自分の業務内容に当てはめて考えることで、記憶に残りやすくなります。実際のメール文や会話を想定すると効果的です。
また、声に出して練習することで、口が英語に慣れていきます。読むだけで終わらせないことがポイントです。
実践で使うための工夫
完璧を目指さず、短いフレーズから使いましょう。使う回数が増えるほど、英語への抵抗感は薄れます。実践環境として英会話レッスンを活用するのも有効です。
まとめ
ビジネス英語では、難しい文法よりも「使えるフレーズ」を知っているかどうかが重要です。場面別の定型表現を押さえることで、仕事での英語対応は確実に楽になります。より実践的にフレーズを身につけたい人は、シェーン英会話のレッスンで実際に使う練習をしてみるとよいでしょう。ビジネス英語に特化した英語を学ぶことができます。
